TỪ A-Z: Hướng dẫn thủ tục Hải quan tại Sân bay khi đi du học Nhật Bản

Bạn đang hồi hộp và sung sướng khi cầm trên tay cuốn hộ chiếu du học Nhật Bản. Bạn đã sẵn sàng cho những hành trình mới đang chờ đón bạn ở phía trước. Nhưng bạn lại băn khoăn không biết mình phải bắt đầu từ đâu? Thủ tục ra sao? Cần phải làm những gì? Du học và XKLĐ Huy Hoàng Fuji sẽ trang bị cho bạn những cẩm nang cần thiết để giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi tại đất nước mặt trời mọc. Trong bài viết này, Huy Hoàng Fuji sẽ hướng dẫn cho các bạn du học sinh thủ tục hải quan tại sân bay và cách điền các loại giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản, gồm: Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản, tờ khai hải quan Nhật, khai xin làm thêm,… để các bạn thuận lợi đặt chân sang đất nước mặt trời mọc nhé!

Bước 1: Lấy hành lý xách tay

Để tránh không mất thời gian thì khi máy bay chuẩn bị hạ cánh, các bạn nên thu xếp quần áo, đồ cá nhân (điện thoại, túi xách,…) gọn gàng lại. Chờ khi máy bay hạ cánh an toàn, chỉ việc lấy hành lý xách tay trên khoang máy bay xuống và đi ra ngoài.

Theo kinh nghiệm làm thủ tục hải quan tại sân bay khi đi du học Nhật Bản, thì bạn nên để sẵn giấy tờ và hộ chiếu ở túi xách cá nhân hoặc ngăn ngoài của ba lô, để thuận tiện trong quá trình làm thủ tục.

Bước 2: Đi vào khu làm thủ tục hải quan tại sân bay

Khi bắt đầu xuống máy bay đi theo lối đường dẫn vào khu vực làm thủ tục. Đoạn đường từ máy bay vào khu làm thủ tục khá xa, bạn phải tự mình xách hành lý xách tay trong đoạn đường này. Do đó không nên mang quá nhiều hành lý xách tay, nếu không bạn sẽ mất rất nhiều sức để xách đồ của mình.

Lưu ý cùng chuyến của bạn nhưng sẽ có người không nhập cảnh vào Nhật, mà chỉ quá cảnh. Nên trên đoạn đường vào, hãy chú ý những biển chỉ dẫn để đi đúng đường. Tránh đi theo đám đông một cách mù quáng nhé, nhỡ họ lại không phải là người vào nhập cảnh Nhật.

Bước 3: Khai tờ khai làm thủ tục hải quan tại sân bay

Khi bắt đầu vào khu vực làm thủ tục bạn nên giữ trật tự và không gây ồn ào.

Lấy tờ khai và điền thông tin cá nhân, thông tin chuyến bay của mình vào 2 tờ khai lấy tại bàn thông tin

CÁCH ĐIỀN CÁC FORM HẢI QUAN, TỜ KHAI NHẬP CẢNH NHẬT BẢN

A. Các loại form tờ khai hải quan Nhật Bản và nhập cảnh Nhật Bản

Có 3 loại giấy tờ bắt buộc mà các bạn du học sinh cần điển để hoàn thành các thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản:

– Tờ khai hải quan Nhật Bản: Được phát lúc đi trên máy bay sang Nhật hoặc tại quầy nhập cảnh.
– Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản : Được phát lúc đi trên máy bay sang Nhật hoặc tại quầy nhập cảnh.
– Tờ khai xin việc làm thêm: Có thể chuẩn bị tại nhà hoặc được phát tại sân bay.

B. Cách điền thông tin vào tờ khai nhập cảnh Nhật Bản

Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản sẽ có 2 mặt được viết bằng cả tiếng Nhật tiếng Anh và tiếng Hàn. Các bạn du học sinh cần điền những thông tin được đánh số từ (1) đến (13) trên cả 2 mặt như sau:

B.1 Mặt trước của tờ khai nhập cảnh Nhật

(1) Điền Họ và Tên đêm bằng chữ in hoa không dấu.
(2) Điền Tên bằng chữ in hoa không dấu.
(3) Điền Ngày tháng năm sinh.
(4) Điền Tên quốc gia và Thành phố nơi bạn sinh sống.
(5) Điền Mục đích đến Nhật Bản (Nếu chọn mục “Others” cần ghi rõ thông tin cụ thể).
(6) Điền Số hiệu chuyến bay.
(7) Điền Hạn lưu trú tại Nhật Bản (Thời hạn này chính là ngày hết hạn trên Visa).
(8) Điền Địa chỉ và Số điện thoại tại Nhật Bản (Nếu chưa có, bạn có thể điền tên trường và số điện thoại nơi bạn theo học tại Nhật Bản).
(9) Đánh vào ô “NO” ở cả 3 mục 1, 2, 3.
(10) Ký tên như chữ ký của Hộ chiếu.

B.2. Mặt sau của tờ khai nhập cảnh Nhật Bản

(11) (12) (13) Các bạn trả lời các câu hỏi từ (11) (12) (13) bằng cách điền “NO”

C. Cách điền thông tin vào tờ khai hải quan Nhật Bản

Tờ khai hải quan Nhật Bản thường được trình bày bằng tiếng Anh và tiếng Nhật. Các bạn có thể lựa chọn điền 1 trong 2 phiếu để điền chứ không cần điền cả 2. Các thông tin cần điền được đánh số từ (1) đến (15) cụ thể như sau:

(1) Tên và số hiệu chuyến bay
(2) Địa điểm xuất phát
(3) Ngày nhập cảnh
(4) Họ và tên (ghi theo hộ chiếu)
(5) Địa chỉ và số điện thoại liên lại ở nhật bản (nếu chưa có, có thể ghi tên trường, số điện thoại nơi bạn theo học tại nhật bản).
(6) Quốc tịch
(7) Nghề nghiệp
(8) Ngày tháng năm sinh
(9) Số hộ chiếu
(10) Số người đi cùng (trên 20 tuổi, từ 20 tuổi đến 6 tuổi, và người dưới 6 tuổi)
(11) (12) (13) Tất cả đều đánh “no” như trong ảnh.
(14) Ký tên giống chữ ký trong hộ chiếu.

Lưu ý: 

• Bạn có thể nhận 2 tờ khai này trên máy bay từ Tiếp viên hàng không trong hành trình bay của mình. Bạn có thể tranh thủ khai ngay trên máy bay.

D. Cách điền thông tin tờ khai xin làm thêm

Tờ khai xin làm thêm là loại giấy tờ quan trọng với các bạn du học Nhật Bản, có tờ khai này các bạn mới được phép làm thêm tại Nhật Bản. Thông tin được điền theo các số từ (1) đến (6), chi tiết như sau:

(1) Quốc tịch
(2) Ngày tháng năm sinh
(3) Họ tên và chữ viết in hoa không dấu.
(4) Chọn giới tính bằng cách khoanh tròn vào giới tính của mình.
(5) Chữ ký.
(6) Ngày tháng năm nộp giấy phép làm thêm.

Tại Nhật, học sinh, sinh viên phải đảm bảo theo quy định làm thêm, phải có tờ khai xin làm thêm và làm đúng số giờ quy định do chính phủ Nhật đưa ra.

LƯU Ý: CHỮ KÝ Ở TẤT CẢ CÁC LOẠI GIẤY TỜ ĐỀU PHẢI GIỐNG NHAU.

Bước 4: Những lưu ý khi xếp hàng làm thủ tục hải quan tại sân bay

Giữ trật tự và không gây ồn ào, xếp hàng chờ đến lượt nộp hồ sơ. Có nhiều khu vực xếp hàng dành cho người nhập cảnh lần đầu hay người đã nhập cảnh vào Nhật. Do đó, bạn nên chú ý đứng đúng vị trí (nên xếp hàng theo hướng dẫn của nhân viên sân bay). Chờ đến lượt để làm thẻ ngoại kiều.

• Khu vực dành cho người Nhật.
• Khu vực dành cho khách du lịch.
• Khu vực dành cho du học sinh.

Giấy tờ cần nộp khi làm thủ tục hải quan tại sân bay

• Hộ chiếu đã được dán Visa.
• Tờ khai hải quan (Disembarkation Card for Foreigner).
• Đơn khai xin giấy phép làm thêm (Phía nhà trường sẽ gửi về cho các bạn. Nếu quên không nộp lúc nhập cảnh, các bạn sẽ mất 3 tháng mới có thể đi làm thêm).
• Giấy nhập học (Nếu cần).

Bước 5: Lấy hành lý ký gửi và nộp tờ khai hành lý tại cửa ra

Khi lấy hành lý, nhanh chóng đi về phía cửa ra. Đưa hộ chiếu và thẻ ngoại kiều cho Nhân viên hải quan kiểm tra. Nộp nốt tờ khai hành lý còn lại màu vàng và đi ra ngoài.

Sau khi khai xong, đi về phía cửa ra và nộp tờ khai hải quan như hình dưới đây cho nhân viên sân bay.

Bước 6: Cất giấy tờ vào túi sách

Đây là điều cực kỳ quan trọng, mà trước khi đẩy hành lý ra ngoài các bạn nên làm.

Trên đây là những hướng dẫn làm thủ tục hải quan tại sân bay khi đi du học Nhật Bản. Cùng với những lưu ý về hành lý khi sang Nhật, chúc các em du học sinh Nhật Bản tương lai sẽ có một chuyển bay thành công tốt đẹp.

---

CTY DU HỌC VÀ NGOẠI NGỮ Á ÂU HUY HOÀNG FUJI
Trụ sở HUY HOÀNG FUJI: A102, Khu nhà vườn, Khu đô thị Việt Hưng, Giang Biên, Long Biên, Hà Nội
Chi nhánh Đăk Nông: Khu tái định cư Đăk Nút B, tổ 4, phường Nghĩa Đức, TP.Gia Nghĩa, tỉnh Đăk Nông.
Chi nhánh Lâm Đồng: 454, Trần Phú, Phường 2, TP.Bảo Lộc, tỉnh Lâm Đồng.
Hotline: 098.219.0595
Email: huyhoangfuji.edu@gmail.com
Facebook: facebook.com/huyhoangfuji
Trên đây là hướng dẫn các thủ tục các bạn học sinh cần phải thực hiện khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Nếu cần bất kỳ sự hỗ trợ nào, các bạn có thể liên hệ với Huy Hoàng Fuji để được hỗ trợ nhanh nhất.